Actas de asamblea - Asamblea de Socios

¿Sabes lo que es un acta de asamblea de un negocio?

¿En tu negocio los libros de actas están al dia?



Como se relaciona con las actas de asamblea y asamblea de socios de nuestro negocio, que puede ser el tuyo también.  Para esto,en esta ocasión te contaré un poco de mi historia.

Hace casi 6 años, tuve la difícil experiencia del fallecimiento de mi padre Juan Manuel Luelmo.

Él era el fundador de su empresa Luelmo Contadores, Una firma que empezó como cualquier otra, un emprendedor que se autoemplea y genera un negocio familiar exitoso. Así progresó y generó una compañía de más de 30 empleados y 25 años atendiendo cálidamente a negocios Mexicanos.

Después de su fallecimiento tomo las riendas del negocio y entre emociones, mucho apoyo de la gente e infinidad de trámites familiares y del propio negocio me encuentro con el aspecto legal del despacho.

Hacía varios años que no se actualizaban los libros de actas que contienen las actas de asamblea y para ese entonces ambos socios (mi padre y madre) ya estaban finados.

Los libros de actas de asamblea son libros donde se registra una reunión oficial o formal (asamblea) de la empresa, generalmente se describen aquí acontecimientos de la empresa por ejemplo, resultados financieros y/o fiscales, entradas y salidas de socios, cambios de poder o roles, cambios de capital, cambios de giros de negocio (objeto social) o quiebras, Asamblea de socios, fusiones, liquidaciones, separaciones, y las hacen  los dueños de la empresa (socios o accionistas).

Los libros de acta de asamblea son libros donde se registra una reunión oficial o formal (asamblea) de la empresa


Lo que nos enfrentamos cuando lo hice fue, urgencia de hacerlo, altos costos por la premura, presión de hacerlo todo bien (“todo” era un mundo de cosas en ese momento entre este y otros pendientes).Y aunque no hubo que negociarlo con otros accionistas pude ver que ese momento era clave para los dueños o socios que se quedaban. Y si no estaban las cosas claras y por escrito esa situación podría ser un parte aguas para cualquier empresa.

Y así como mi historia he visto otras empresas, clientes nuestros, con historias similares de empresas familiares donde muere el fundador, y sus herederos se quedan con los problemas legales y tramites que hacer.  
Y si en ninguna acta de asamblea está clara la posición de la empresa, de los poderes y del capital, algún otro socio puede tomar ventaja de la situación muy fácilmente.

Por lo que mi recomendación es estar al día con tu asamblea de socios. Cumple con la ley es un requisito o si lo quieres ver así, prevé el futuro, se visionario y evítate o evítale problemas a los que vienen.



Beneficios de estar al día:
  • Mayor Tranquilidad
  • Ahorro, al menos no gastas de más.
  • Menos problemas para todos, cosas claras y por escrito (algunas se firman ante notario).
  • Tienes un sentimiento de control de tu empresa, que da certeza y claridad mental.

No importa que tipo de sociedad mercantil eres (S.A., AC, S de RL, etc.) te podemos apoyar de ponerte al día;  desde una sola acta de asamblea hasta todas las que te falten durante la vida de tu negocio.

Esta regularización se le llama ACTUALIZACIÓN DE LIBROS DE ACTAS DE ASAMBLEA.


Nota: no podemos sólo hacer el acta si los libros y la Sociedad no está debidamente actualizada.  El tiempo que se invierte en hacer un acta de asamblea de ese tipo puede ir desde 1 hora a 1 hora 45 mins POR ACTA

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Nuestro servicio es para Empresas y personas particulares que quieran ocupar su tiempo en cosas más productivas que estár formado en una fila y pasar de ventanilla a ventanilla para hacer trámites.

 

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